برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار

بخش اول

برنامه‌ریزی پیش‌فعالانه‌ احتمال نوسازی با کیفیت و مقرون به صرفه‌ی دفترِ کار را افزایش می‌دهد

برنامه‌ریزی هوشمندانه در مراحل اولیه، شانس شما برای نوسازیِ موفقِ دفتر کار را افزایش می‌دهد. برنامه‌ریزی پیش‌فعالانه می‌تواند از دردسرهایی که باعث به بیراهه رفتن یک پروژه‌ی تغییر مدل یا توسعه شوند، جلوگیری کند. در زیر پنج مرحله برای کمک به روان‌سازیِ پروژه‌ی نوسازی را مشاهده خواهید کرد:

قدم اول: شناساییِ اهداف

برای اطمینان از اهداف بخصوصِ پروژه، به سوال‌های مشخصی پاسخ دهید و مستقیما به دغدغه‌ها برسید. این کار شامل موارد زیر است:

1- چه عواملی نوسازی را هدایت می‌کنند؟ ( برای مثال: روزآمد کردنِ سیستمِ زیرساخت، نصب تکنولوژی تازه، ارتقای سطوح، مستأجرین جدید، دگرگون کردن کارکرد فضا، تمایل به بهبود زیبایی‌شناسی)

2- چه مسائلی بر روی زمان‌بندی پروژه اثر خواهند گذاشت؟ آیا کار زمانی که ساکنین در ساختمان هستند صورت خواهد گرفت یا شامل حرکات فازبندی‌شده خواهد بود؟

3- بودجه‌ی پروژه چقدر خواهد بود؟ آیا شامل تمامی منابع مالیِ در دسترس خواهد بود؟ آیا پولی برای پیشامدهای احتمالی کنار گذاشته شده است؟

4- تیم نوسازی برای انجام پروژه‌ی نوسازی با چه سازمانهایی سر و کار دارد؟ ( مثال: بخش‌های گوناگون شهرداری)

5-  انتظارات کیفی برای ابعاد گوناگون توسعه کدامند؟ آیا با نگاهی واقع‌گرایانه بودجه می‌تواند این انتظارات را پشتیبانی کند؟

 

قدم دوم: تیمی اثربخش گردآوری کنید

یکی از حیاتی‌ترین عناصر در یک نوسازی یکپارچه، داشتن تیمی درست برای این کار است. تشکیل زودهنگام یک تیم، با داشتن تمام بخش‌های مورد نیاز، گروهی قدرتمند درست می‌کند که به خوبی با یکدیگر کار می‌کنند و حسی از تسلط بر پروژه را به وجود می‌آورند.

قدم اول پیدا کردن تیم درست معماری و یا طراحی داخلیِ است. اگر رابطه‌ی ایجاد شده با تیم طراحی در جای خود قرار گرفته باشد، پروژه یک قدم جلوتر خواهد بود. اگر اینطور نیست، مهم است که تحقیقاتی مستقیم با درخواست پروپوزال‌ها و انجام مصاحبه‌ها صورت گیرد، تا فهرست احتمالات را محدود کنیم.

قدم مهم دیگر استخدام پیمانکار عمومی شایسته و خوش‌نام است. خیلی از تیم‌های پروژه تا بعد از تکمیل اسناد ساخت، سراغ استخدام پیمانکار عمومی برای پروژه‌شان نمی‌روند. اگرچه، نقش پیمانکار باید از همان مرحله‌ی ایده آغاز شود و تا نیمه‌ی توسعه‌ی طراحی ادامه یابد، تا زمانی که دوباره به کار گرفته شود. دخیل کردن زودهنگام یک پیمانکار عمومی باعث اطمینان از بودجه‌بندی دقیق و رسیدن به نهایت مقرون به صرفگی می‌شود. پیمانکاران به خاطر تجربیات عملی گسترده‌شان می‌توانند آورده‌ی ارزشمندی برای بودجه‌ی ابتداییِ پروژه داشته باشند. آنها همچنین می‌توانند قابل ساخت بودن ایده‌های اولیه‌ی طراحی را تایید کنند و پیش از نهایی شدن طراحی و یا آغاز ساخت، مهندسی ارزش را انجام دهند. وقتی برای طراح و پیمانکار درخواست پروپوزال می‌کنید، مهم است که به دنبال شرکت‌هایی که در نوع بخصوصی از کار نوسازی باتجربه هستند که پروژ‌ه‌ی شما شامل آن می‌شود، باشید. در طول فرآیند مصاحبه، موارد بخصوصی در مورد بودجه‌ها و زمان‌بندی‌ها بپرسید و ترتیب پروژه‌های گذشته‌ی پبمانکاران را تغییر دهید. مطمئن شوید که نظرات مشتری‌های قبلی را بدست آورده و به دقت چک می‌کنید..

و عضو اغلب نادیده گرفته‌شده اما تاثیرگذارِ تیمِ پروژه، مسئول اجرایی تجهیزات یا نماینده‌ی مالک پروژه است. ، مسئول اجرایی تجهیزات باید رابطه‌ای قوی با تیم پروژه ایجاد کند و برای تماس با آنها در هر زمانی یا پرسش برای کسب اطلاعات در طول ملاقات‌های کاری آماده باشد این موضوع کمک می‌کند تا مسئول اجرایی از تمام طرح‌های پروژه، چالش‌ها و  نقاط عطف آگاه باشد. در قرارهای کاری و در محل ساخت و ساز ، مسئول تجهیزات باید بتواند تصمیم‌های مهم بگیرد. کمک کند سوال‌ها پاسخ‌داده‌نشده حل شوند و از اعضای تیم در قبال مسئولیت‌های محوله‌شان پاسخگویی بخواهد.

نوسازیِ دفترِ کار

نوسازیِ دفترِ کار

 

منبع: BUILDINGS

مرتبط: نوسازی، تغییر مدل یا بازسازی؟ کدام یک برای ساختمان قدیمی‎تر شما مناسب است؟ و  11 نکته برای بازسازی و نوسازی موفقِ دفترِ کار