برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار

بخش دوم

قدم سوم:  تکلیفتان را انجام دهید

برای جلوگیری از مشکلاتی که مکررا در طول نوسازی به وجود می‌آیند، تیم پروژه باید تحقیقات پیشاپیشی را در مورد ساختمانی که قرار است نوسازی شود، به انجام برساند. اگرچه چنین تحقیقاتی به هزینه‌ها می‌افزاید، اما در مقایسه با هزینه‌های سر و کله زدن با مشکلاتی که بدون این تحقیقات بعدا در عملیات ساختمانی پیدا می‌شوند، بسیار ارزان‌تر تمام می‌شود.  علاوه بر این، اگر این کار در مراحل بسیار ابتدایی انجام شود، می‌تواند در خود بودجه بخشی را به آن اختصاص داد.

یک قدم مفید انجام یک  سنجش کامل از شرایط موجود است. این سنجش باید به موارد زیر بپردازد:

عمر و شرایط عملکردیِ تمامی سیستم‌های مکانیکی و الکتریکی

شرایط ساختمان و توانایی‌اش برای هرگونه نوسازی

کیفیت منابع انرژی و ارتباطیِ موجود ( آب، برق، گاز، تلفن)

دقت ارزیابی‌های گذشته از موقعیت ساخت

وجود هرگونه عنصر تاریخی

 

بدون یک ارزیابی اولیه از موقعیت ساخت، شرایط پیش‌بینی نشده که در طول عملیات ساختمانی پوشیده باقی ‌مانده‌اند ( مثلا وجود  آزبست، سرب یا کپک که به خاطر آب‌خوردگی درست آمده‌اند.) ، می‌تواند عملیات نوسازی را دچار توقف کند و حتی نیاز به یک فرآیند بازطراحی پرهزینه را ایجاب کند.

استفاده از بازرسی ساختمان در همان مراحل ابتدایی توصیه می‌شود تا مطمئن شوید که ساختمانتان در موارد گوناگون از جمله مقاومت در برابر آتش‌سوزی و زلزله و متناسب بودن برای رفت و آمد افراد کم‌توان، استانداردهای به روز را داشته باشد.

قدم چهارم:  برنامه‌ی زمانی واقع‌بینانه‌ای تنظیم کنید

تصور اشتباهی که وجود دارد آن است که چون نوسازی بر روی ساختمانی موجود صورت می‌گیرد، پس باید از ساختن یک ساختمان تازه سریعتر انجام گیرد، اما همیشه اینگونه نیست. کلید انجام اثربخش یک پروژه، برنامه‌ی زمانی واقع‌گرایانه است.

برنامه‌ی زمانی باید پس از ارزیابی دقیق تمامی مسائلی که زمان‌بندی یک پروژه مشخص را هدایت می‌کنند، صورت گیرد. تاخیر در رسیدن مواد مورد استفاده و مزاحمت ساکنان ساختمان باید مورد نظر قرار بگیرند. ابتدا روزی که فضای در حال نوسازی باید آماده شود را تعیین نمایید و سپس از آنجا به عقب بروید و زمان‌بندی هر مرحله را تعیین کنید و مطمئن شوید که زمان کافی را به هر فاز  اختصاص می‌دهید.

هدف از برنامه‌ی زمانیِ پروژه آن است که جریان نوسازی را بدون زدن از کیفیت کار ساخت و ساز یا بالا زدن از بودجه‌ی تعیین‌شده، روان سازد. تاخیرهای برنامه‌ی زمانی که ناشی از شرایط پیش‌بینی نشده‌ی موجودند، بیشترین تاثیر را بر روی بودجه دارند. تمامی مسائل بعدی پروژه به محض ظاهر شدن باید مورد توجه قرار بگیرند و حل شوند تا هر مانعی که می‌تواند برنامه‌ی زمانی پروژه را تحت تاثیر قرار دهد، از سر راه کنار گذاشته شود.

قدم پنجم:  بودجه‌ای برای موارد پیش‌بینی نشده کنار بگذارید

حتی پروژه‌هایی با دقیق‌ترین برنامه‌ریزی نیز می‌تواند با غافلگیری‌هایی روبرو شوند. برای رسیدگی به هر مشکل پیش‌بینی‌نشده، عاقلانه است که مقداری، حدود ده درصد، از بودجه را کنار بگذاریم. این مقدار باید پیش بیش از بودجه‌ی اختصاص داده شده برای پروژه، کنار گذاشته شود. در این صورت می‌توان به تمامی هزینه‌های پیش‌بینی نشده در چهارچوب بودجه رسیدگی کرد. این پشتوانه‌ی مالی برای موارد پیش‌بینی نشده، می‌تواند خیال شما را تا حد زیادی آسوده کند.

 

رویکرد پیش‌فعالانه  می‌تواند از بالفعل شدن اشتباهات بالقوه در فرآیند عملیات ساختمانی را به حداقل برساند. اگرچه این رویکرد نیاز به ملاحظاتی پیشاپیش و زحمات عملی دارد، اما احتمال کیفیت بالا و مقرون به صرفگی پروژه را که هم موجب سربلندی تیم پروژه و هم سربلندی مالک آن است را افزایش می‌دهد.

 

نوسازیِ دفترِ کار

نوسازیِ دفترِ کار

منبع: BUILDINGS

مرتبط: برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار، بخش اول  ، نوسازی، تغییر مدل یا بازسازی؟ کدام یک برای ساختمان قدیمی‎تر شما مناسب است؟ و  11 نکته برای بازسازی و نوسازی موفقِ دفترِ کار