7 ترفند برای آفریدن فضای کاری مشترکِ خودتان

این روزها یکی از سودمندترین منابعِ در دسترس برای کارآفرینان، فضاهای کاریِ مشترک [1] است.

فضای کاریِ مشترک، یک محیطِ کاریِ به اشتراک گذاشته شده است که در آن افراد با یکدیگر کار و ملاقات کرده، ایده‌ها را به اشتراک می‌‎گذارند و بر روی پروژ‌ه‌ها همکاری می‌کنند. این فضاها معمولا مستقل از  یک دفترِ کار یا کسب و کار هستند و به جای آن کارآفرینان و حرفه‌ای‌های کسب و کار را از صنایع، کسب وکارها و تخصص‌های گوناگون گردِ هم می‌‌آورند. چنین فضا‌هایی برای پیمانکارانِ مستقل یا افرادی که زیاد مسافرت می‌کنند یا هر کس که به دنبال مکان‌های خلاقانه و معاصر برای کار کردن است، عالی‌اند.

پیوستن به یک فضای کاریِ مشترک منافع زیادی دارد و در برخی کشورها استفاده از آن‌ها بسیار رایج شده است، اما اگر نتوانید چنین فضایی که برای شما مناسب باشد را نزدیک خود بیابید چه؟

خودتان ایجاد یک فضای کاریِ مشترک را دنبال کنید

اصولا، شما برای شروع صرفا به یک فضا و افرادی که در آن با انگیزه‌ای مشترک کار کنند، نیاز دارید. اگرچه تبدیل آن به فضایی مناسب و حتی یک کسب و کار، قدری دشوارتر است. در زیر برخی ترفندها برای ایجاد فضای کاریِ مشترکِ اثربخش توضیح داده می‌شوند.

1- ابتدا روی جامعه‌تان تمرکز کنید و پس از آن بر روی فضا

تحقیق کنید و مطمئن شوید که واقعن خواست فضای کاریِ مشترک در شما هست. این را مفروض نگیرید که: اگر چنین فضایی را بسازید، خواستِ آن را با خودش خواهد آورد، چون ایده‌ی کارِ مشترک به گوش بسیاری از افراد نخورده است و افراد کمی نیاز دارند تا در مورد منافع آن قانع شوند. چند رویداد برگزار کنید تا علاقه‌‌ی افراد را بسنجید و بالا ببرید.

در ذهن داشته باشید که حتی اگر تقاضای بالایی برای فضای کاریِ مشترک ندارید، همچنان می‌توانید این ایده را در مقیاسی کوچکتر دنبال کنید. بعضی اوقات برای این کار تنها به فضای راحتی نیاز است که تا افراد دفعات معدودی در ماه با یکدیگر ملاقات کنند. شروعی کوچک ولی در حال رشد و در ادامه با تاثیری بیشتر، هیچ وقت ایده‌ی بدی نیست

2- ابتدا بر روی کارکرد تمرکز کنید و پس از آن بر روی کسب و کار

فضاهای کاریِ مشترک معمولا به بسیار مدرن بودنشان و طراحی چشم گیرشان طوری که منحصر به فرد به نظر می‌رسند، شناخته می‌شوند، که این‌ها بر روی هم رفته باعث ایجاد محیط‌هایی خلاق و پرانرژی می‌شود. این موارد هزینه دارند و باید هزینه‌ی خود را از طریق کسانی که از فضا استفاده می‌کنند، تأمین کنید.

البته باید سرمایه‌گزاری و هزینه‌های جاری را پیش از تنظیم بودجه در نظر بگیرید، اما از همان ابتدا با خودتان صادق باشید: آیا این فضا مرکزی انتفاعی است یا جایی برای خلاقیت؟  خیلی از فضاهای کاریِ مشترک طوری عمل می‌کنند که صرفن هزینه و سودشان با هم سر به سر شود، با این ایده که چنین محیطی و مزایای گردآوری چنین منابعی به دور یکدیگر، خود همان سودِ موردِ نیاز است.

3- بر روی موقعیت مکانی بسیار تمرکز کنید

شما فضایی می‌خواهید که راحت و امن باشد و راحت پیدا شود. فضاهای کاری مشترک طبیعتا در ساختمان‌های قدیمیِ کم‌استفاده به خوبی جواب می‌دهند. دنبال فضایی که مدتی است خالی مانده است یا به اندازه‌ی ظرافیتش از آن استفاده نمی‌شود بگردید. برای چنین فضایی چه بسا بتوانید با صاحب ملک به توافقی برای یک اجاره‌ بهای مناسب برسید.

4-بر روی منابع انرژی و ارتباطی ( آب، برق، گاز، تلفن، اینترنت) تمرکز کنید، پس از آن بر روی اثاثیه و مبلمان

داشتن محیطی آسوده و خلاق برای کار کردن اهمیت دارد، اما اهمیت تأمین منابع انرژی و ارتباطی متناسب، خصوصا  اینترنت با سرعتِ بالا برای کاربرانتان پراهمیت‌تر است. در این زمینه با شرکت‌هایی که قرارهابی مخصوص  برای فضاهای مشترک دارند کار کنید. در مورد اثاثیه اگر بودجه‌ی محدودی دارید، می‌توانید از لوازم اهدا شده استفاده کنید و همچنین می‌توانید به افرادی که در این فضای کاریِ مشترک مشارکت می‌کنند، اجازه دهید تا خودشان چیزهایی به دکوراسیون اضافه کنند.

5-ابتدا تمرکزی محلی داشته باشید و سپس به فرای آن بیاندیشید

حتی اگر فضای کاریِ مشترکِ شما برایتان مرکزی برای سوددهی محسوب نمی‌شود، همچنان نیازی دارید که مانند یک کسب و کار برای آن بازار پیدا کنید. ایجاد یک استراتژی بازاریابی مناسب که افراد مناسبی را به این فضا جذب کند، اهمیت دارد. خودتان را محدود به تبلیغات محلی نکنید، زیرا بسیاری از تجارت‌پیشگان زن و مرد که در سفر هستند به دنبال فضایی کاری در شهرهای مقصدشان می‌گردند تا جایی برای کار کردن و جمع شدن با همکارانشان داشته باشند

6- از کمک‌های محلی استفاده کنید

از سازمان‌های محلی که می‌توانند شما را راهنمایی یا در تأمین منابع یاری کنند، بهره ببرید. بسیاری از شهرها مراکز توسعه‌ی کسب و کارهای کوچک یا شرکت‌های توسعه‌ی اقتصادی دارند که هدف اولیه‌شان ارائه‌ی کمک‌ و ایجاد موقعیت‌های اقتصادی برای کسب و کار است. در هر مورد درباره‌ی کمک‌های مالیِ ممکن پرس و جو کنید.

7- از پایه‌گذارانِ کهنه‌کار بپرسید

می‌توانید با افرادی که در جاها و شهرهای گوناگون دیگر پیش از شما فضای کاریِ مشترک ایجاد کرده‌اند در این مورد مشورت کنید و از آن‌ها راهنمایی بخواهید.  با شناخته‌تر شدن و رشد فضای کاریِ شما افراد و تجارت‌پیشگان سرشناس‌تری برای کار به آنجا خواهند آمد و ارتباط با آن‌ها و کمک گرفتن از ایشان برای توسعه‌ی فضای کاریِ شما موجب بهبود و شکوفا شدن آن خواهد شد.

 

فضایِ کاریِ مشترک

فضایِ کاریِ مشترک

 

منبع: entrepreneur

 

مرتبط: برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار بخش اول، بخش دوم، 11 نکته برای بازسازی و نوسازی موفقِ دفترِ کار

[1] Co-working space

0 پاسخ ها

دیدگاه خود را ثبت کنید

آیا می خواهید به بحث بپیوندید؟
در صورت تمایل از راهنمایی رایگان ما استفاده کنید!!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*