نوشته‌ها

برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار

بخش دوم

قدم سوم:  تکلیفتان را انجام دهید

برای جلوگیری از مشکلاتی که مکررا در طول نوسازی به وجود می‌آیند، تیم پروژه باید تحقیقات پیشاپیشی را در مورد ساختمانی که قرار است نوسازی شود، به انجام برساند. اگرچه چنین تحقیقاتی به هزینه‌ها می‌افزاید، اما در مقایسه با هزینه‌های سر و کله زدن با مشکلاتی که بدون این تحقیقات بعدا در عملیات ساختمانی پیدا می‌شوند، بسیار ارزان‌تر تمام می‌شود.  علاوه بر این، اگر این کار در مراحل بسیار ابتدایی انجام شود، می‌تواند در خود بودجه بخشی را به آن اختصاص داد.

یک قدم مفید انجام یک  سنجش کامل از شرایط موجود است. این سنجش باید به موارد زیر بپردازد:

عمر و شرایط عملکردیِ تمامی سیستم‌های مکانیکی و الکتریکی

شرایط ساختمان و توانایی‌اش برای هرگونه نوسازی

کیفیت منابع انرژی و ارتباطیِ موجود ( آب، برق، گاز، تلفن)

دقت ارزیابی‌های گذشته از موقعیت ساخت

وجود هرگونه عنصر تاریخی

 

بدون یک ارزیابی اولیه از موقعیت ساخت، شرایط پیش‌بینی نشده که در طول عملیات ساختمانی پوشیده باقی ‌مانده‌اند ( مثلا وجود  آزبست، سرب یا کپک که به خاطر آب‌خوردگی درست آمده‌اند.) ، می‌تواند عملیات نوسازی را دچار توقف کند و حتی نیاز به یک فرآیند بازطراحی پرهزینه را ایجاب کند.

استفاده از بازرسی ساختمان در همان مراحل ابتدایی توصیه می‌شود تا مطمئن شوید که ساختمانتان در موارد گوناگون از جمله مقاومت در برابر آتش‌سوزی و زلزله و متناسب بودن برای رفت و آمد افراد کم‌توان، استانداردهای به روز را داشته باشد.

قدم چهارم:  برنامه‌ی زمانی واقع‌بینانه‌ای تنظیم کنید

تصور اشتباهی که وجود دارد آن است که چون نوسازی بر روی ساختمانی موجود صورت می‌گیرد، پس باید از ساختن یک ساختمان تازه سریعتر انجام گیرد، اما همیشه اینگونه نیست. کلید انجام اثربخش یک پروژه، برنامه‌ی زمانی واقع‌گرایانه است.

برنامه‌ی زمانی باید پس از ارزیابی دقیق تمامی مسائلی که زمان‌بندی یک پروژه مشخص را هدایت می‌کنند، صورت گیرد. تاخیر در رسیدن مواد مورد استفاده و مزاحمت ساکنان ساختمان باید مورد نظر قرار بگیرند. ابتدا روزی که فضای در حال نوسازی باید آماده شود را تعیین نمایید و سپس از آنجا به عقب بروید و زمان‌بندی هر مرحله را تعیین کنید و مطمئن شوید که زمان کافی را به هر فاز  اختصاص می‌دهید.

هدف از برنامه‌ی زمانیِ پروژه آن است که جریان نوسازی را بدون زدن از کیفیت کار ساخت و ساز یا بالا زدن از بودجه‌ی تعیین‌شده، روان سازد. تاخیرهای برنامه‌ی زمانی که ناشی از شرایط پیش‌بینی نشده‌ی موجودند، بیشترین تاثیر را بر روی بودجه دارند. تمامی مسائل بعدی پروژه به محض ظاهر شدن باید مورد توجه قرار بگیرند و حل شوند تا هر مانعی که می‌تواند برنامه‌ی زمانی پروژه را تحت تاثیر قرار دهد، از سر راه کنار گذاشته شود.

قدم پنجم:  بودجه‌ای برای موارد پیش‌بینی نشده کنار بگذارید

حتی پروژه‌هایی با دقیق‌ترین برنامه‌ریزی نیز می‌تواند با غافلگیری‌هایی روبرو شوند. برای رسیدگی به هر مشکل پیش‌بینی‌نشده، عاقلانه است که مقداری، حدود ده درصد، از بودجه را کنار بگذاریم. این مقدار باید پیش بیش از بودجه‌ی اختصاص داده شده برای پروژه، کنار گذاشته شود. در این صورت می‌توان به تمامی هزینه‌های پیش‌بینی نشده در چهارچوب بودجه رسیدگی کرد. این پشتوانه‌ی مالی برای موارد پیش‌بینی نشده، می‌تواند خیال شما را تا حد زیادی آسوده کند.

 

رویکرد پیش‌فعالانه  می‌تواند از بالفعل شدن اشتباهات بالقوه در فرآیند عملیات ساختمانی را به حداقل برساند. اگرچه این رویکرد نیاز به ملاحظاتی پیشاپیش و زحمات عملی دارد، اما احتمال کیفیت بالا و مقرون به صرفگی پروژه را که هم موجب سربلندی تیم پروژه و هم سربلندی مالک آن است را افزایش می‌دهد.

 

نوسازیِ دفترِ کار

نوسازیِ دفترِ کار

منبع: BUILDINGS

مرتبط: برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار، بخش اول  ، نوسازی، تغییر مدل یا بازسازی؟ کدام یک برای ساختمان قدیمی‎تر شما مناسب است؟ و  11 نکته برای بازسازی و نوسازی موفقِ دفترِ کار

برنامه‌ریزیِ پیشاپیش برای نوسازیِ موفقِ دفترِ کار

بخش اول

برنامه‌ریزی پیش‌فعالانه‌ احتمال نوسازی با کیفیت و مقرون به صرفه‌ی دفترِ کار را افزایش می‌دهد

برنامه‌ریزی هوشمندانه در مراحل اولیه، شانس شما برای نوسازیِ موفقِ دفتر کار را افزایش می‌دهد. برنامه‌ریزی پیش‌فعالانه می‌تواند از دردسرهایی که باعث به بیراهه رفتن یک پروژه‌ی تغییر مدل یا توسعه شوند، جلوگیری کند. در زیر پنج مرحله برای کمک به روان‌سازیِ پروژه‌ی نوسازی را مشاهده خواهید کرد:

قدم اول: شناساییِ اهداف

برای اطمینان از اهداف بخصوصِ پروژه، به سوال‌های مشخصی پاسخ دهید و مستقیما به دغدغه‌ها برسید. این کار شامل موارد زیر است:

1- چه عواملی نوسازی را هدایت می‌کنند؟ ( برای مثال: روزآمد کردنِ سیستمِ زیرساخت، نصب تکنولوژی تازه، ارتقای سطوح، مستأجرین جدید، دگرگون کردن کارکرد فضا، تمایل به بهبود زیبایی‌شناسی)

2- چه مسائلی بر روی زمان‌بندی پروژه اثر خواهند گذاشت؟ آیا کار زمانی که ساکنین در ساختمان هستند صورت خواهد گرفت یا شامل حرکات فازبندی‌شده خواهد بود؟

3- بودجه‌ی پروژه چقدر خواهد بود؟ آیا شامل تمامی منابع مالیِ در دسترس خواهد بود؟ آیا پولی برای پیشامدهای احتمالی کنار گذاشته شده است؟

4- تیم نوسازی برای انجام پروژه‌ی نوسازی با چه سازمانهایی سر و کار دارد؟ ( مثال: بخش‌های گوناگون شهرداری)

5-  انتظارات کیفی برای ابعاد گوناگون توسعه کدامند؟ آیا با نگاهی واقع‌گرایانه بودجه می‌تواند این انتظارات را پشتیبانی کند؟

 

قدم دوم: تیمی اثربخش گردآوری کنید

یکی از حیاتی‌ترین عناصر در یک نوسازی یکپارچه، داشتن تیمی درست برای این کار است. تشکیل زودهنگام یک تیم، با داشتن تمام بخش‌های مورد نیاز، گروهی قدرتمند درست می‌کند که به خوبی با یکدیگر کار می‌کنند و حسی از تسلط بر پروژه را به وجود می‌آورند.

قدم اول پیدا کردن تیم درست معماری و یا طراحی داخلیِ است. اگر رابطه‌ی ایجاد شده با تیم طراحی در جای خود قرار گرفته باشد، پروژه یک قدم جلوتر خواهد بود. اگر اینطور نیست، مهم است که تحقیقاتی مستقیم با درخواست پروپوزال‌ها و انجام مصاحبه‌ها صورت گیرد، تا فهرست احتمالات را محدود کنیم.

قدم مهم دیگر استخدام پیمانکار عمومی شایسته و خوش‌نام است. خیلی از تیم‌های پروژه تا بعد از تکمیل اسناد ساخت، سراغ استخدام پیمانکار عمومی برای پروژه‌شان نمی‌روند. اگرچه، نقش پیمانکار باید از همان مرحله‌ی ایده آغاز شود و تا نیمه‌ی توسعه‌ی طراحی ادامه یابد، تا زمانی که دوباره به کار گرفته شود. دخیل کردن زودهنگام یک پیمانکار عمومی باعث اطمینان از بودجه‌بندی دقیق و رسیدن به نهایت مقرون به صرفگی می‌شود. پیمانکاران به خاطر تجربیات عملی گسترده‌شان می‌توانند آورده‌ی ارزشمندی برای بودجه‌ی ابتداییِ پروژه داشته باشند. آنها همچنین می‌توانند قابل ساخت بودن ایده‌های اولیه‌ی طراحی را تایید کنند و پیش از نهایی شدن طراحی و یا آغاز ساخت، مهندسی ارزش را انجام دهند. وقتی برای طراح و پیمانکار درخواست پروپوزال می‌کنید، مهم است که به دنبال شرکت‌هایی که در نوع بخصوصی از کار نوسازی باتجربه هستند که پروژ‌ه‌ی شما شامل آن می‌شود، باشید. در طول فرآیند مصاحبه، موارد بخصوصی در مورد بودجه‌ها و زمان‌بندی‌ها بپرسید و ترتیب پروژه‌های گذشته‌ی پبمانکاران را تغییر دهید. مطمئن شوید که نظرات مشتری‌های قبلی را بدست آورده و به دقت چک می‌کنید..

و عضو اغلب نادیده گرفته‌شده اما تاثیرگذارِ تیمِ پروژه، مسئول اجرایی تجهیزات یا نماینده‌ی مالک پروژه است. ، مسئول اجرایی تجهیزات باید رابطه‌ای قوی با تیم پروژه ایجاد کند و برای تماس با آنها در هر زمانی یا پرسش برای کسب اطلاعات در طول ملاقات‌های کاری آماده باشد این موضوع کمک می‌کند تا مسئول اجرایی از تمام طرح‌های پروژه، چالش‌ها و  نقاط عطف آگاه باشد. در قرارهای کاری و در محل ساخت و ساز ، مسئول تجهیزات باید بتواند تصمیم‌های مهم بگیرد. کمک کند سوال‌ها پاسخ‌داده‌نشده حل شوند و از اعضای تیم در قبال مسئولیت‌های محوله‌شان پاسخگویی بخواهد.

نوسازیِ دفترِ کار

نوسازیِ دفترِ کار

 

منبع: BUILDINGS

مرتبط: نوسازی، تغییر مدل یا بازسازی؟ کدام یک برای ساختمان قدیمی‎تر شما مناسب است؟ و  11 نکته برای بازسازی و نوسازی موفقِ دفترِ کار