پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

همان طور که میدانیم هماهنگی برای انجام پروژه های نوسازی دفتر کار در حالی که فعالیت های تجاری همچنان ادامه دارد ، بسیار چالش برانگیز است. خوشبختانه ، ما نکاتی را برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه نوسازی دفتر آینده شما آماده کرده ایم. در ابتدا شما باید اطمینان حاصل کنید که انجام این کار موجب بهینه تر شدن محیط کاری و حتی عملکرد کارکنان هر بخش خواهد شد. پس در بررسی  این موضوع با ما همراه باشید.


پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

با طرح سؤال از خودتان در مورد ضرورت انجام پروژه شروع کنید

از خود بپرسید: آیا نوسازی و بازسازی مناسب ترین گزینه است؟ آیا جابجایی گزینه بهتری نخواهد بود؟ آیا این بهترین زمان برای بازسازی است؟ آیا اهدافی برای نوسازی داریم؟ اگر چنین است ، آنها چیست؟ آیا قرار است با موانع مالی یا جسمی روبرو شویم که می تواند مانع از موفقیت در طول انجام پروژه شود؟هنگامی که شما در مقابل چنین سؤالاتی قرار میگیرید، در مورد اینکه آیا می توانید برنامه ریزی برای نوسازی دفتر خود شروع کنید، آگاه تر خواهید بود. بنابراین در ابتدای امر از انجام دادن پروژه و منافع و مضراتی که در آینده برای شما رقم خواهد زد مطلع شوید و بعد دست به کار شوید. گاهی اوقات انجام پروژه پرهزینه باعث ایجاد چالش های مالی در آینده خواهد شد. پس قبل از شروع محاسبات مالی را فراموش نکنید.

 

پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

محله و ساختمان اطراف را ارزیابی کنید

در ابتدای کار از صاحب ساختمان بخواهید اسناد مهندسی و معماری را در اختیار شما قرار دهد ، تا شکل شروع و نوع کار را از قبل مورد بررسی قرار داده باشید. بررسی کنید که آیا ساختار موجود نقاط قوتی دارد که بتوانید بروی آنها سرمایه گذاری کنید. همچنین بررسی کنید که آیا ویژگیهای موجود برای حفظ ارزش کافی هستند یا خیر. این نقشه ها حتی میتواند به کمک مسئول پروژه و تیم طراحی که در اختیار گرفته اید نیز بیاید. اطمینان حاصل کنید که آیا همه چیز در جای خود قرار گرفته است یا خیر. دقت بیشتر منجر به کاهش هزینه های نوسازی و کمترین غافلگیری در طول کل پروژه نوسازی خواهد شد. یادتان باشد که فضای بیرونی دفتر خود را ارزیابی کنید. بررسی کنید که آیا باید فضای بیرونی را به روز کنید یا خیر. در نظر بگیرید که آیا امکانات اولیه وجود دارد؟ چرا که فضای بیرونی دفتر کار یکی از مهمترین محل های انجام پروژه می باشد.همچنین تحقیقات موجود نشان می دهد که طراحی مجدد فضای کاری تأثیر زیادی در حفظ و جذب کارمندان دارد. ظاهر بیرونی یک دفتر ، یک تصویر خوب یا بد را در مورد شغل شما ایجاد می کند. بنابراین ، سعی کنید بازسازی کاملی را انجام دهید تا مشخص شود فضای کاری شما برای کارمندان فعلی و آینده نگر جذاب به نظر برسد. به عنوان مثال ، فیس بوک یک پارک در پشت بام  دفتر مرکزی خود در کالیفرنیا ساخته است. کارمندان این دفتر از پارک پشت بام بسیار استقبال می کنند ، زیرا این امکان را به آنها می دهد تا از میزهای خود دور شوند و در پشت بام یا حتی در بعضی از مسیرهای پیاده روی مقداری به استراحت بپردازند و به تبادل اطلاعات راجع به مسائل کاری بپردازند.

 

پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

برای بازسازی خود استراتژی ایجاد کنید

اگر پروژه نوسازی را بدون استراتژی خوب شروع کنید ، ممکن است نتوانید بازده خوبی را برای سرمایه گذاری بدست آورید. اولین کاری که شما باید قبل از نوسازی دفتر خود انجام دهید ، تنظیم یک استراتژی خوب و عملی است. استراتژی باید شامل بودجه تخمینی  برای انجام کارهای نوسازی باشد و هزینه مواد ، نیروی کار ، مبلمان جدید ، ساخت و ساز و سایر هزینه ها را نیز در بر گیرید. اطمینان حاصل کنید که این هزینه ها شامل هزینه های غیرقابل پیش بینی نباشد که اغلب با چنین پروژه هایی همراه هستند. همچنین مواردی را که کارمندان در طول پروژه انجام خواهند داد در آن درج کنید. از خود بپرسید که آیا فضای کافی وجود دارد که آنها بتوانند در طی بازسازی کار خود را انجام دهند. در صورت عدم وجود فضا ، باید به دنبال فضای کافی برای آنها باشید ، حتی اگر این به معنای اجاره فضای اداری به طور موقت برای تداوم فعالیتهای تجاری شما باشد.اطمینان حاصل کنید که پیمانکار نوسازی و تیم طراحی با هم در طول پروژه همکاری می کنند. آنها باید با یک برنامه و جدول زمانی مشخص و یکسان همراه باشند تا اطمینان حاصل شود که پروژه نوسازی بدون نقص انجام شده است. داشتن استراتژی مناسب و تلاش تیمی در کاهش خطرات ناشی از هزینه های غیرقابل پیش بینی کمک خواهد کرد.

 

پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

با همه افراد درگیر در نوسازی ارتباط مستمر برقرار کنید

اطمینان حاصل کنید که صاحب ملک ، پیمانکار ، تیم طراحی ، کارمندان دفتر و همه ذینفعان  هنگام نوسازی در تعامل و ارتباط موثر با یکدیگر هستند. برای اطلاع رسانی کامل درباره برنامه های مربوط به پروژه ، یک برنامه مفصل برای ارتباط پیدا کنید. این طرح همچنین باید شامل استراتژی هایی برای مدیریت انتظارات کارمندان شما در طول انجام پروژه نیز باشد. با صراحت ارتباط برقرار كنيد و حتي به پرسنل نيروي انساني يا تيم طراحي، نسخه هايي از برنامه نوسازي را براي طرفين درگير ارسال كنيد. آنها را با هرگونه تغییر و تحولی که ممکن است انجام پذیرد مطلع کنید. قبل از شروع پروژه ، یک جلسه ویژه برگزار کنید تا بتوانید در مورد برنامه ها بحث کنید و همه را در مورد چشم انداز و هدف اصلی در مورد نوسازی مطلع کنید . از آنها بپرسید که آیا ایده های طراحی برای بازسازی در دفتر را دارند که می خواهند شما آنها را در نظر بگیرد.

 

پنج نکته برای نوسازی دفتر کار

سطح بهره وری کارکنان را حفظ کنید

یکی از دلایل نوسازی فضای اداری ممکن است بهبود بهره وری کارمندان باشد. به یاد داشته باشید که نوسازی بر بهره وری کارکنان تأثیر می گذارد. حتی می تواند سطح بهره وری را پایین بیاورد مگر اینکه همه کارها را به روش صحیح انجام دهید. شما باید قبل از شروع پروژه برنامه ریزی کنید. نظم ، فضای باز ، سطح سر و صدای کم و مناسب ترین موقعیت برای روشنایی را در نظر بگیرید . با انجام این کار، سطح بالایی از بهره وری کارمندان، در طول پروژه حفظ خواهد شد.تحقیقات نشان می دهد که روشنایی تأثیر عمده ای بر بهره وری کارکنان دارد. بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که پنجره ها روشنایی مناسب را به فضای دفتر شما منتقل میکنند.روشنایی کافی باعث افزایش خلق و خو مثبت و انرژی بالا در بین کارمندان می شود و از این طریق باعث افزایش بهره وری کارکنان می گردد. تحقیقات همچنین نشان می دهد که سر و صدا کارمندان را تحت تاثیرات منفی خود قرار میدهد و بهره وری آنها را پایین می آورد. بنابراین سعی کنید عایق بندی مناسب را نیز برای محل کار کارکنان در نظر داشته باشید.

رفع مشکل رطوبت در دیوارها اشتباهات رایج در بازسازی خانهاشتباهات رایج در بازسازی خانه دلایلی برای بازسازی نمای خانهدلایلی برای بازسازی نمای خانه نکات قابل توجه در بازسازی حمامنکات قابل توجه در بازسازی حمام چه کارهای را نباید در باسازی انجام دهیمچه کارهای را نباید در باسازی انجام دهیم