بسته به ماهیت کسب وکار، اندازه آن و سلیقه شما طراحی دکوراسیون داخلی محل کارتان میتواند، کاملاً منحصربهفرد باشد. هر محل کار نیازهای متفاوتی متناسب با کارکنان، نوع کار آنها و نیازهایشان دارد. چیدمان دفتر کار و طراحی ساختاری آن ارتباط تنگاتنگی با هم دارند. یک طراحی دکوراسیون داخلی کارآمد، نهفقط زیبایی و بهرهوری محل کار شما را افزایش میدهد بلکه در روحیه کارکنان نیز تأثیرگذار است. در طراحی این فضا، راندمان بالای کار فردی و گروهی، باید باهم در نظر گرفته شوند. بااینحال، میتوان گفت که اصول طراحی دکوراسیون داخلی دفاتر کار تقریبا ثابت است و تفاوت های آنها در جزئیات آشکار میشوند. در این مقاله، پنج اصل طراحی دکوراسیون یک دفتر کار را شرح داده و در خلال آن ها ایدههایی برای اجرا کردن در این فضاها در اختیار شما قرار میدهیم.
بزرگترین عامل تعیینکننده در طراحی دکوراسیون داخلی یک محیط اداری، میزان نیاز افراد به فضاست. این تقسیمبندی، کاملاً بر اساس نحوه تعاملات کارکنان صورت میگیرد. در دنیای کوچکشده امروز، کمتر دفتر کاری پیدا میشود که فضای ایده آل موردنیاز همه کارکنانش را بتواند فراهم کند. در این شرایط باید به شکلی هوشمندانه از فضا در طراحی دکوراسیون داخلی استفاده کرد. تعیین کنید که هر فرد به چه میزان فضا نیاز دارد. افرادی که تنها به یک لپتاپ نیاز دارند، فضای کمتری خواهند داشت. در حالی که افرادی که مشغول در بخش تعمیرات یا آنهایی مدام باید از پشت میز کار خود بلند شوند، به فضای بیشتری نیاز دارند. برای انجام این کار، انواع دیوار کاذب و پارتیشنبندی میتواند به کمک شما بیاید. همچنین، مشخص کنید که هر فرد بهتر است، در کدام منطقه از محل کار حضور داشته باشد. افرادی که باید با تلفن صحبت کنند را از افرادی که به تمرکز بالایی در کارشان نیاز دارند، جدا کنید. در نقشه پارتیشنبندی طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار، تداخل رفتوآمد و جریان هوا را هم در نظر بگیرید. افرادی که لازم است با یکدیگر در ارتباط باشند را در نزدیکی یکدیگر قرار دهید. بهعنوانمثال، بخشهای فروش و بازاریابی را کنار هم و بخشهای مالی و منابع انسانی را در قسمتی دیگر قرار دهید. برای دستگاههای موردنیاز هر بخش هم فضایی در نظر بگیرید که تا جای امکان مانع رفتوآمد نشوند. بهطور مثال، بخش مالی معمولاً به دستگاه فتوکپی نیاز دارد که باید در همان محل جانمایی شود. از قرار دادن این دستگاهها در فضاهای مشترک، خودداری کنید. در نظر گرفتن این موارد در طراحی دکوراسیون داخلی اصطکاک افراد با یکدیگر را کاهش میدهد.
رنگ، یکی از مهمترین اصول در طراحی دکوراسیون داخلی یک دفتر کار است. تحقیقات بسیاری ثابت کردهاند که رنگ، بر کیفیت کار و سلامت روان کارکنان تأثیر ملموسی دارد. رنگهای گرم مانند قرمز، نارنجی و زرد میتوانند، احساس هیجان یا عصبانیت را در کارکنان شما برانگیزند. در حالی که رنگهای سرد مانند آبی، سبز و نقرهای، تأثیری آرامشبخش در افراد ایجاد میکنند. رنگهای درخشان، مانند زرد و سفید میتوانند، باعث خستگی چشم و سردرد شوند؛ بنابراین کمتر از آنها استفاده کنید. همچنین، رنگها میتوانند بیانگر نوع کسب و کار شما باشند؛ مثلاً یک شرکت مواد غذایی میتواند در دفتر کار خود از رنگهای بهکار رفته شده در بستهبندی محصولاتش، استفاده کند. در طراحی دکوراسیون داخلی برای یک شرکت مالی یا حقوقی، استفاده از رنگهای سرد مناسبتر است. درحالیکه یک شرکت تبلیغاتی یا بازاریابی بهتر است، بیشتر از رنگهای گرم و با تنوع بیشتر نسبت به دیگر محیطهای کاری استفاده کند. مسئله رنگ، فقط محدود به درودیوارهای محل کار نیست. این موضوع در انتخاب رنگ مبلمان، کوسن و دیگر عناصر دکوراتیو بهکاررفته شده در طراحی دکوراسیون داخلی محل کار نیز خود را نشان میدهد. یک ایده دیگر هم این است که از رنگهای بکار رفته شده در لوگوی خود استفاده کنید. بهخصوص اگر رفتوآمد مشتریان به دفتر کار شما زیاد است، این کار میتواند در ثبت نام تجاری شما در ذهن آنها مؤثر باشد.
در هر جا از محیط کار خود که میتوانید از تکنولوژیهای بهروز برای کمک به فرآیند طراحی دکوراسیون داخلی بهره بگیرید. این کار سبب صرفهجویی در فضا، کاهش میزان اصطکاک کارکنان با یکدیگر و القای روحیه مدرن به محیط کار میشود. برای مثال، سیستمهای گرمایشی و سرمایشی قدیمی را با انواع جدید آنها عوض کنید. استفاده از شوفاژ برای گرمایش محیط کار چندان مناسب نیست. این وسیله محدودیتهای زیادی برای طراحی دکوراسیون داخلی ایجاد میکند. بهتر است از اسپیلت های دیواری بهجای آنها استفاده کنید. آشپزخانه محیط کار یکی از مهمترین قسمتها در طراحی دکوراسیون داخلی است. تا جای ممکن از وسایل مدرن مانند چایساز بهجای سماور و مایکروویو بهجای اجاقگاز، استفاده کنید. این کار سبب میشود که آشپزخانه همیشه تمیز به نظر بیاید.
نورپردازی میتواند نتایج زحمات شما در طراحی دکوراسیون داخلی را بهثمر بنشاند یا آن را خراب کند. مهمترین نکتهای که باید در نورپردازی محیط کار در نظر داشته باشید، میزان نیاز کارکنان شما به نور مناسب برای بهرهوری حداکثری است. نور کم میتواند، سبب خوابآلودگی و خستگی کارکنان شود. درحالیکه نور بیشازاندازه هم باعث خستگی چشم، اختلال در تمرکز و افزایش استرس میشود. تا جای ممکن از نور طبیعی که از پنجرهها به داخل تابیده میشود، در طراحی دکوراسیون داخلی، استفاده کنید. این کار کاهش مصرف انرژی را موجب میشود. از طرف دیگر، هیچ نوری بهاندازه نور طبیعی برای چشم انسان مناسب نیست. یک نورپردازی مناسب میتواند، فضای شما را بزرگتر ازآنچه هست، جلوه دهد. حتماً از نور مصنوعی مناسب مخصوص هر کارمند استفاده کنید. برای این منظور، میتوانید از نورهای قابل تنظیم بالای سر هر کارمند، کمک بگیرید. استفاده از لامپهای هالوژنی در فضای مشاعات و جلسات محیط کار نیز میتواند جلوهای زیبا و مدرن به آنجا بدهد. برای کنترل نور طبیعی، استفاده از پرده یک راهحل مناسب است. مطمئن شوید که هر فرد میتواند، قسمت خودش را به شکل دلخواه نوردهی کند.
پس از در نظر گرفتن چهار اصل قبلی میتوانید بهراحتی، نسبت به تهیه المانهای لازم برای دفتر کار خود اقدام کنید. در این میان، کفپوش، اولین المانی است که در طراحی دکوراسیون داخلی یک دفتر کار باید انتخاب شود. سنگ و سرامیک، بادوامترین کفپوشها هستند اما لزوماً زیباترین نیستند. میتوانید از انواع پارکت، لمینیت و مواد جدیدتر، نظیر میکروسمنت نیز استفاده کنید. در مرحله بعدی نیز انتخاب مبلمان، میز و صندلیهای کارکنان و بخش مدیریت است که باید انجام شود. در انتخاب میز و صندلی کارکنان، مهمترین عامل تأثیرگذار، راحتی است. درحالیکه میتوان، زیبایی را برای مبلمان بخش جلسات یا پذیرایی در اولویت قرار داد. استفاده از گل و گیاه و عناصر دکوراتیو مانند تابلو نقاشی و مجسمه هم میتواند به فراخور سلیقه و ماهیت دفتر کار، انجام شود.